عمادة القبول والتسجيل بالجامعة تعقد ورشة عمل للتصويت على تحديث القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية

عقدت عمادة القبول والتسجيل بالجامعة ورشة عمل للتصويت على تحديث القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية، وذلك يوم الأحد ٩ / ٣ / ١٤٣٧هـ، بمركز الملك فيصل للمؤتمرات، بحضور ٤٩ عضواً من أصل ٥٧، من  وكلاء الكليات والعمادات بالجامعة، وأعضاء اللجان الدائمة للقبول والتسجيل بالمقر الرئيس والفروع بالفيصيلة ورابغ واللجنة الدائمة للقبول والتسجيل للكليات الصحية. وبمشاركة وكيلات وعضوات اللجان المعنية بشطر الطالبات عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة. وقد أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور أمين بن يوسف محمد نعمان أن  اللائحة التي جرى التصويت عنها وتحديثها وإدخال التعديلات على فقراتها، تهدف إلى توحيد وتنظيم أعمال الدراسة والاختبارات في الجامعات، وإيجاد تنسيق أفضل بين الجامعات في هذا المجال، وإعطاء حرية أكبر للجامعات لإعداد قواعد تنفيذية في إطار لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية. مشيراً إلى أن العمادة عملت على إعداد اللائحة الجديدة مسبقاً على عدة مراحل للوصول للفقرات المستحدثة التي من شأنها زيادة تنظيم العملية الأكاديمية. مؤكداً أنه وخلال العامين الماضيين تم التنويه بأهمية تحديث القواعد التنفيذية في اللجان الدائمة للقبول والتسجيل بالمركز الرئيس للجامعة وفروعها. ثم تم إرسال تلك القواعد التنفيذية للكليات للمراجعة وتقديم الاقتراحات، كما تم اختيار أهم التوصيات المعتمدة في محاضر اللجان الدائمة للقبول والتسجيل للتصويت عليها في الورشة. وتم حصر مرئيات ومقترحات الكليات وجمعها وتنقيحها ودراسة ما يتناسب منها من المواد الأساسية للائحة. ثم استخلاص 26 فقرة إضافية للتصويت عليها في الورشة. وقد تم دعوة جميع أعضاء اللجان الدائمة للقبول والتسجيل من الشطرين لحضور الورشة وتزويدهم بالفقرات للاطلاع والدراسة بوقت كافٍ قبل موعد انعقاد ورشة العمل. وقد تقدم عميد القبول والتسجيل في كلمته الافتتاحية بالشكر لجميع المشاركين على المجهودات المبذولة في سبيل تحديث اللائحة بما يتلاءم مع الوضع التعليمي للمرحلة الحالية. مستعرضاً تاريخ إنشاء اللائحة وقواعدها التنفيذية حيث أشار إلا أن لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية صدرت بقرار من مجلس التعليم العالي بتاريخ 11-6-1416هـ  بموافقة خادم الحرمين الشريفين رئيس مجلس التعليم العالي. وتم إجراء تعديل عليها بقرار من مجلس التعليم العالي بتاريخ 2-11-1423هـ. وفي شهر صفر 1428 هـ  تم اجراء تعديل آخر  على بعض موادها. وأضاف أن الجامعة عند إصدار لائحة الدراسة والاختبارات أعدت قواعد تنفيذية وتم اجراء بعض التعديلات عليها. وآخر تحديث تم مع بعض الإضافات كان في عام 1424هـ حيث قامت اللجة الدائمة للانتظام في اجتماعها التاسع بتاريخ 12-2-1424هـ بمراجعة القواعد التنفيذية ورفعها لإدارة الجامعة وتم إقرارها، و لم تحدث منذ ذلك التاريخ. واختتم عميد القبول والتسجيل كلمته بالإشارة إلى أنه ومع المستجدات الحديثة في العملية التعليمية، ارتأت العمادة أنه لابد من إعادة النظر في القواعد التنفيذية حيث بدأت اللجنة بالمراجعة والدراسة منذ عام 1433هـ وحتى اجتماع اليوم ليتم الرفع بالتوصيات بالتعديلات لمجلس الجامعة.  بعد ذلك أتاح سعادته إدارة الورشة لسعادة وكيل عمادة القبول والتسجيل للشؤون التعليمية الدكتور هاني سامي برديسي، الذي شرح للجميع آلية التصويت حيث تم استخدام طريقة جمع الأصوات على الفقرات المطلوب تعديلها وإضافتها إلى القواعد التنفيذية للائحة بشكل إلكتروني ومباشر من خلال الأجهزة اللوحية، وبمشاركة شطر الطالبات عبر الدائرة التلفزيونية المغلقة، مع عرض مرئي لكل فقرة و إتاحة المجال لإضافة التعديلات والنقاش حول كل فقرة على حدة وتم استعراض نتائج التصويت في نهاية ورشة العمل على جميع الحضور.